Coordination de mariage

Votre mariage à thème,
coordonné le jour J

Le mariage, c'est un truc à part. Je ne suis pas wedding planner et le traditionnel, très peu pour moi. Mais si votre mariage a une vraie thématique — Harry Potter, zéro déchet, rock'n'roll, rugby… — et qu'on y glisse une animation sur mesure, je prends la coordination du jour J en main, du premier préparatif jusqu'à l'ouverture de bal.

Claire Lys, micro en main, anime une cérémonie de mariage aux côtés de la mariée souriante et son bouquet, dans un jardin de domaine
Coordination jour J
4 RDV + semaine du mariage
Hérault & Gard
1600 €
★★★★★

"Merci a Claire pour avoir fait de notre mariage un véritable conte de sorciers ! Nous nous sommes mariés sur le thème Harry Potter et elle a su retranscrire tout l'univers dans la décoration tout en donnant un côté sophistiqué à la salle de réception. Elle est à l'écoute, bienveillante, et toujours souriante. Elle s'adapte parfaitement aux contraintes des lieux (plafond trop haut ^^). Merci encore pour tout ce que tu as fait pour nous ! Je vous recommande ++++++ Totem !!!!!!!!"

Mickaël Perrin Marié de la maison Gryffondor

Questions fréquentes

Faites-vous les mariages traditionnels ?
Non — le mariage, c'est un truc à part chez Totem, et je le gère en solo. Je n'accepte une coordination QUE si votre mariage a une thématique forte (Harry Potter, défi zéro déchet, mariage à domicile, rock'n'roll, rugby…) et qu'une animation sur mesure est prévue. Le mariage traditionnel classique, très peu pour Totem : d'autres le font très bien.
Qu'est-ce que comprend la coordination jour J ?
4 rendez-vous : un après la signature du devis (tout poser, vous aiguiller sur l'organisation, la recherche de prestataires, les arbitrages), un à M-2 (timing, avancées, organisation du jour J), un à M-1 (visite technique du lieu) et un dernier à positionner selon vos besoins. La semaine du mariage : prise en charge complète — relais avec les prestataires, déroulé de J-1 à J+1, suivi des rendez-vous, groupe WhatsApp pour rester en lien autant que nécessaire. Le jour J : coordination complète, du premier préparatif jusqu'à après l'ouverture de bal. J'accompagne aussi les témoins et les invités pour leurs surprises et leurs discours, s'ils me sollicitent.
Une animation est-elle incluse ?
Oui, une animation sur mesure est comprise : escape mariage, jeu à thème… le sur-mesure Totem, construit autour de votre histoire. Le reste de l'ambiance — musique, soirée dansante — c'est le DJ qui gère. Chacun son métier.
Faites-vous l'organisation complète (wedding planning) ?
Non, je ne suis pas wedding planner et je ne veux pas l'être. Je prends la coordination du jour J (et la semaine qui précède), pas la planification du mariage de A à Z. Vous gardez la main sur vos choix ; moi, je fais en sorte que tout s'enchaîne parfaitement le jour venu.
Quel est le tarif ?
1600 € pour la coordination jour J, animation sur mesure comprise. L'animation des enfants a ses propres tarifs, de 220 € à 1 180 € selon la formule et le nombre d'enfants. L'officiance de cérémonie reste en option, sur devis. Racontez-moi votre projet : je vous réponds sous 48h.
Proposez-vous l'officiance de cérémonie ?
En option, sur devis, selon le projet. J'écris et j'officie une cérémonie laïque ou symbolique entièrement sur mesure, autour de votre histoire — pas un modèle standard avec vos prénoms glissés dedans.
Et les enfants pendant le mariage ?
Une équipe d'animatrices prend les enfants en charge pendant que les adultes profitent. Trois formules : repas (21h-00h) à partir de 220 €, soirée (18h-00h) à partir de 360 €, journée (14h-00h) à partir de 600 €. Le tarif dépend ensuite du nombre d'animatrices nécessaires, donc du nombre d'enfants et de leur âge : en dessous de 6 ans, une animatrice encadre 5 enfants ; à partir de 6 ans, 8. Au-delà de l'horaire prévu, comptez 60 € par animatrice et par heure, sur accord préalable.
L'animation des enfants demande-t-elle la coordination du mariage ?
Non. C'est une prestation à part entière : vous pouvez la réserver seule, même si votre mariage est organisé par quelqu'un d'autre — ou par vous. Il me faut simplement le nombre d'enfants et leurs âges, le lieu, et un contact parent joignable en urgence pendant la soirée.
Où intervenez-vous ?
Partout dans l'Hérault et le Gard — depuis Montpellier jusqu'à Nîmes, et toute la région.

Coordination de mariage le jour J à Montpellier, dans l'Hérault et le Gard

Le mariage, c'est un truc à part. En reprenant tout ce que propose Totem, j'ai fait un choix clair : je ne me disperse pas. Je ne suis pas wedding planner, je n'organise pas les mariages de A à Z, et le traditionnel — très peu pour moi. Mais quand un mariage a une vraie thématique et qu'on y met une animation sur mesure, là, je dis oui : je prends la coordination du jour J en main.

Un mariage à thème (sinon, ce n'est pas pour moi)

Ma seule condition : une thématique forte, qui donne son âme à la journée. Harry Potter, défi zéro déchet, mariage à domicile, rock'n'roll, rugby… tout est possible, du moment que ce n'est pas un mariage traditionnel de plus. Et il faut qu'une animation sur mesure fasse partie du projet — c'est là que je suis vraiment utile, et c'est ce qui fait un mariage Totem.

Ce que comprend ma coordination jour J

  • 4 rendez-vous — après la signature du devis (on pose tout, je vous aiguille sur l'organisation, la recherche de prestataires, les arbitrages) ; à M-2 (timing et avancées) ; à M-1 (visite technique du lieu) ; et un dernier à positionner selon vos besoins.
  • La semaine du mariage — prise en charge complète : relais avec les prestataires, déroulé de J-1 à J+1, suivi des rendez-vous, groupe WhatsApp pour rester en lien autant que nécessaire.
  • Le jour J — coordination complète, du premier préparatif jusqu'à après l'ouverture de bal.
  • Témoins et invités — je les accompagne pour leurs surprises et leurs discours, s'ils me sollicitent.

Une animation sur mesure incluse

La coordination comprend une animation pensée pour vous : un escape game « spécial mariage », un jeu à thème, ou une autre idée sur mesure signée Maître du Jeu. Le reste de la fête — la musique, la piste de danse —, c'est le DJ qui s'en occupe. Chacun son métier.

Et si vous voulez prolonger la thématique jusque dans les photos, je peux aussi concevoir ou habiller un photobooth aux couleurs de votre mariage — sur devis, en plus de la coordination.

Le tarif

1600 € pour la coordination jour J, animation sur mesure comprise. L'officiance de cérémonie (cérémonie laïque ou symbolique écrite et menée par mes soins) reste en option, sur devis selon le projet.

L'animation des enfants pendant votre mariage

C'est le moment que redoutent beaucoup de mariés : les enfants s'ennuient pendant le repas, les parents font des allers-retours, et personne ne profite vraiment. Une équipe d'animatrices les prend en charge — jeux, ateliers, histoires, coin calme quand la fatigue arrive — pendant que les adultes restent à table.

C'est une prestation à part entière : vous pouvez la réserver seule, même si votre mariage est organisé par quelqu'un d'autre, ou par vous.

Trois formules, selon le moment que vous voulez couvrir

Tarifs par mariage. Le nombre d'animatrices dépend du nombre d'enfants et de leur âge (voir ci-dessous).
Formule 1 animatrice 2 animatrices 3 animatrices
Repas 21h → minuit (3h) 220 € 315 € 450 €
Soirée 18h → minuit (6h) 360 € 590 € 820 €
Journée 14h → minuit (10h) 600 € 890 € 1 180 €

Combien d'animatrices pour vos enfants ?

Ça ne dépend pas seulement du nombre d'enfants, mais de leur âge : un groupe de moins de 6 ans demande beaucoup plus d'attention qu'un groupe de grands. La règle est donc simple :

  • S'il y a des enfants de moins de 6 ans — une animatrice jusqu'à 5 enfants, deux de 6 à 12, trois au-delà de 13.
  • Si tous ont 6 ans et plus — une animatrice jusqu'à 8 enfants, deux de 9 à 18, trois au-delà de 19.

Au-delà de l'horaire prévu, l'extension est de 60 € par animatrice et par heure, sur accord préalable — on ne prolonge jamais sans vous demander.

Pour réserver, il me faut le nombre d'enfants et leurs âges, le lieu, et un contact parent joignable en urgence pendant la soirée. Dites-moi combien vous en attendez : je vous confirme la formule et le tarif sous 48h.

Zones d'intervention

J'interviens dans tout l'Hérault et le Gard — depuis Montpellier jusqu'à Nîmes, et toute la région. Racontez-moi votre projet de mariage : je vous réponds sous 48h.

Confiez-nous votre projet
Claire Lys, fondatrice de Totem
Claire vous répond personnellement Réponse sous 48h ouvrées

Les 4 piliers Totem

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